簽約連結與合約歸檔
選好合約種類與方案,簽署人直接開啟連結完成簽署,系統再依合約種類分類歸檔。畫面使用虛構名稱與資料,實際設定仍要盤點確認。
既有服務畫面
Email 收件匣與簽約頁示意
示意沿用 Email 與既有簽約服務的操作方式,不連接外部服務。
中控台
流程循環:合約完成歸檔後,回到起點建立下一份。
建立簽約連結
先選合約種類和方案,再建立能直接開啟合約的連結。期數與名稱都是示意。
尚未建立
建立後會顯示示意連結資料
電話提到客戶服務、人事、外包和工程合作等合約。分期選項依六期與十二期的說法示意,其他設定待確認。
合約分類與歸檔
簽署完成後,查看系統依合約種類放入的分類資料夾。
歸檔位置
簽署完成後顯示分類資料夾資料夾名稱只作畫面示意,實際分類規則與既有資料夾要再確認。
新人技能圖與 SOP
電話中提到,希望新人知道進來前幾天要學什麼。實際工作內容先盤點,再放進技能圖。
新人前幾天
技能圖項目
SOP 學習順序
既有系統維護
後端、備份、版本和雲端部署。對方希望多數問題線上處理,維護範圍與回覆方式待確認。
自動化紀錄
記錄示範中由系統和人員處理的步驟。
系統自動 0 件人員操作 0 件
五分鐘示範順序
- 在「簽約連結」選合約種類與期數,再建立示意連結。
- 切到工作人員畫面,寄出示意 Email。
- 切到簽署人,從收件匣開啟連結,閱讀後完成簽署。
- 查看自動分類結果與自動化紀錄。
- 回到起點建立下一份,查看流程如何接續。
- 打開「新人技能圖」,查看待盤點的學習內容。
合約文字、名稱、信箱和資料夾皆為虛構示意,沒有連接實際服務。